Base giuridica, minimizzazione, sicurezza, retention e audit: modelli di tutela e criteri che riducono rischi di compromissione, tutelando il prove e valore probatorio.
Il trattamento è limitato allo scopo, tracciato e protetto con misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio.
Perché conta
→ Assicura liceità, proporzionalità e coerenza con lo scopo probatorio
→ Riduce contestazioni su raccolta, conservazione e accessi
Cosa controllare subito
→ Finalità e base giuridica definite prima della raccolta
→ Minimizzazione, necessity e security by design
→ Retention mirata e registri degli accessi
→ Cifratura/supporti sicuri e custody log nei trasferimenti
→ Informative, ruoli e audit periodici
Segnali di rischio
→ Raccolte eccedenti lo scopo o senza basi chiare
→ Accessi non tracciati, supporti non cifrati
→ Retention indefinita o non documentata
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