Conservazione documenti: differenza tra PDF e PDF/A, file firmati e verifiche. Perché stampare/scansionare riduce valore e verificabilità.
Per mantenere validità e verificabilità, la regola è: conservare il file nativo (PDF firmato, PAdES/XAdES/CAdES, PEC con ricevute) e non sostituirlo con scansioni. La scansione è un’immagine: perde metadati e proprietà di verifica della firma.
Quando serve un formato più idoneo all’archiviazione, si lavora con PDF/A e conservazione controllata, mantenendo sempre l’originale e tracciando eventuali conversioni.